2017年08月21日

城市峰会介绍
中国基金会发展论坛·2017年度盛会 会展公司合作招标公告

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城市峰会-我要申办

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合作模式

【城市峰会】实行论坛主办,各地申请承办的模式,根据各地伙伴的需求,由论坛和伙伴机构联合策划,由论坛组织嘉宾和合作媒体资源,由伙伴负责在地工作。

(一)承办机构条件

1、认同中国基金会发展论坛推动行业发展的理念,注册性质为基金会或者 关注基金会和公益事业发展的其他组织;

2、具有行业担当,熟悉了解当地的基金会和社会组织的生态环境,明确举 办城市峰会对当地公益生态的促进意义;

3、在举办城市范围内有较高知名度,具有良好的社会形象和品牌信誉,品 牌形象与中国基金会发展论坛相得益彰;

4、能够定向与当地的大多数基金会和社会组织产生联系并邀请参会;

5、与当地的政府、媒体有较好的沟通关系,邀请当地政府部门和媒体参与城市峰会;

6、具有较好的资源动员能力和会务接待能力。

(二)合作分工

1、在论坛的支持下,合作伙伴调研当地基金会和社会组织的需求,并初拟 城市峰会主题、议程和嘉宾;

2、论坛在和合作伙伴充分研讨沟通的基础上,协助确定峰会主题、议程和 嘉宾;

3、论坛根据确定的主题、议程邀请嘉宾和媒体;

4、在论坛的支持下,合作伙伴确定对外传播文案,论坛利用自有渠道和合 作媒体渠道传播峰会信息;

5、论坛负责安排外请嘉宾(日常工作不在峰会城市的嘉宾属于外请嘉宾) 行程,并确定其参与峰会的交流主题和发言内容;

6、合作伙伴根据议程安排负责邀请本地嘉宾,安排峰会会务工作,论坛根 据自有办会经验,给予承办方论坛设计、嘉宾邀请、流程设置和会务服务等方面 技术支持;

7、论坛在自有渠道和合作媒体渠道做城市峰会的后期传播工作;

8、在论坛的配合下,合作伙伴完成结项和总结工作。

(三)承办机构的权利

1、在城市峰会举办周期,授权合作伙伴使用“中国基金会发展论坛·城市峰 会”承办机构的名义对外沟通、组织参会等工作;

2、在城市峰会举办结束后,授权合作伙伴使用“中国基金会发展论坛·城市 峰会”承办机构的名义对外传播;

3、在城市峰会举办周期和结束后,论坛在对外工作中将传播合作伙伴作为 “中国基金会发展论坛·城市峰会”承办机构的角色;

4、论坛将邀请合作伙伴机构负责人 VIP 参与论坛 2017 年年会,并在年会 上颁发合作伙伴奖项;  

5、承办机构有权联系邀请当地企业、基金会或其他机构成为城市峰会的支 持机构,具体支持机构和合作模式确认前需与论坛秘书处沟通,避免有公关丑闻、 环境污染、劳工纠纷等背景的组织成为支持机构;

6、承办机构可以联络相关机构冠名本场城市峰会,成为冠名企业需支持论 坛资金不少于 200000 元,支持资金 50%捐赠给承办方,50%捐赠给论坛;

7、承办机构可以依据本地情况确定城市峰会门票定价,免费或收费皆可, 如果收费的话建议注明门票费用由承办方统一管理用于会议成本费用。

(四)峰会费用

1、在地发生的成本和费用由承办方承担:会议场地、茶歇、午餐、媒体、 速记、摄影摄像、会场搭建、物料制作、嘉宾及论坛工作人员住宿等;

2、嘉宾差旅费用、专家费用由承办方承担; 3、论坛组织的媒体工作人员和论坛工作人员的费用由论坛承担。

(五)工作流程

1、伙伴机构提出承办申请,双方对接; 

2、双方沟通城市峰会时间、地点、主题、执行方案、项目预算; 

3、论坛审核城市峰会主题、方案,双方签署合作协议; 

4、城市峰会项目执行;

5、城市峰会后期评估。


联系人:管美艳

联系邮箱:guanmeiyan@yiplus.org


中国基金会发展论坛 

2017 年 4 月


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